Компания ОМИКРОН имеет богатый опыт внедрения программных продуктов для торговли, а также в настройке ЕГАИС.

Мы готовы помочь Вам при внедрение ЕГАИС на любой стадии. Настройка кассового ПО (Frontol, 1С Розница, Штрих-М «Кассир»), устранение возможных проблем, обучение персонала.

 В целом проект внедрения ЕГАИС можно разбить на 4 этапа:

ЕГАИС_этапы

1) Подготовка электронной подписи и организация обменов информацией с государственным порталом

Для работы с ЕГАИС Вам понадобится настроить механизм использования ЭЦП. Каждому предпринимателю зарегистрированному в системе обязательно выдается сертификат, с помощью которого он подтверждает любое свое действие с алкогольной продукцией, будь то продажа или прием алкоголя. Таким образом и осуществляется контроль за оборотом алкогольной продукции. Для работы с сертификатом нужен специальный электронный ключ (похож на флэшку) — JaCarta. В целом первый этап настройки сводится к следующим шагам: регистрация компании на государственном портале, получение сертификата ЭЦП, покупка ключа JaCarta, настройка связи между магазином и государственным порталом с помощью специальной программы УТМ(универсальный транспортный модуль).

2) Подготовка, сопоставление номенклатуры и поставщиков алкогольной продукции

В процессе работы с ЕГАИС необходимо понять основополагающий момент — вся заведенная у вас алкогольная номенклатура должна быть однозначно определенна в гос.системе регулирования алкогольной продукции (при любой операции: работа с поставщиками, продажа продукции). Для этого каждое предприятие должно сопоставить свою номенклатуру и список поставщиков с единым гос.реестром. Только после этой процедуры у Вас станет возможным корректный прием алкогольной продукции от контрагентов и легальный (правильный) процесс продаж.

3) Проверка режима продажи, печати QR-кода для алкогольной продукции

Настройка оборудования, проверка корректности заведения номенклатуры, подготовка РМК(рабочего места кассира).

4) Обучение персонала

Полный цикл бизнес-процессов: приемки, списания, подготовки для продажи алкоголя, а также самого процесса продажи.

 Часто задаваемые вопросы: 

«Установили новую 1С Розница 2.2, все вроде работает, продажи идут, но не списываются остатки, почему такое может быть?» Скорее всего, алкоголь 'не отправляется' в торговый зал, необходимо оформить документ 'Передача в торговый зал ЕГАИС'.

«ККМ поддерживает QR-коды, но при этом из 1С ККМ не печатает необходимый для продажи алкоголя код.» Необходимо посмотреть настройки ККМ, сначала попробовать напечатать тестовый QR-код из драйвера ККМ, если все получилось, тогда проблема в настройках 1С. В зависимости от версии 1С может быть несколько вариантов решения проблемы - от замены драйвера ККМ в 1С, до отсутствия признака алкогольной номенклатуры у продаваемого товара.

«Настройки ЕГАИС корректны, маркированный алкоголь продается без проблем, но непонятно, что делать с разливным пивом? Принимаем в декалитрах, открываем кеги, продаем литры - как вести учет?» В этой ситуации ничего сложного. В самом вопросе уже есть ответ. Для корректной работы с разливным пивом достаточно ввести необходимый набор упаковок: обязательная упаковка 1 ДАЛ(10 литров) - требование системы, дополнительные(обязательные) - для используемой тары(к примеру, кега 25 литров, кега 30 литров), дополнительные (необязательные) - для оформления розничных продаж(своя тара 0.5 литра, 1 литра и т.д.). Принимаем товар в далах(декалитрах), передаем в торговый зал в кегах, а продаем в своей таре.

«Магазин существует давно, не знаем с чего начать, у нас даже таких настроек нет.» Часто проблемы решаются обновлением кассового ПО. Не забывайте, что при разработке кассовой программы разработчики не могли учесть изменение законодательства спустя несколько лет после выхода программы.

Конечно, это далеко не полный список возможных вопросов при внедрении ЕГАИС и, конечно, мы готовы решить Ваши проблемы с ЕГАИС. В заключении отметим, что каждый случай индивидуален и то, что может стать панацеей для одних, не факт, что поможет другим. Для самостоятельного изучения вопроса рекомендуем официальный портал — https://its.1c.ru/db/egais

С уважением, команда ОМИКРОН