joomla 3.5 ошибка.

Виртуальный офис под ключ

С развитием современных компьютерных технологий многие, казалось бы, незыблемые, вещи кардинально меняют свой уклад. К примеру, уже давно можно не выходить из дома, чтобы наполнить свой холодильник или увидеться с человеком из другой страны. Видеоконференции, онлайн чаты, ip-телефония — все эти современные технологии, а также многие другие уже стали повседневностью. Так что мешает владельцу бизнеса организовать виртуальный офис? Ответ — ничего.

Рассмотрим ключевые внутренние каналы коммуникации для бизнеса:

1) Телефония — на данный момент существует десятки, если не сотни способов организации онлайн общения для сотрудников виртуального офиса. Это может быть IP-телефония от поставщика услуг связи, многие интернет-провайдеры предлагают такие услуги как дополнительные сервисы при покупке канала интернет.

ip телефония виртуального офиса

 Существует множество компаний готовых предложить различные варианты облачной телефонии(SaaS – software as a service, ПО как услуга), при этом можно за месяц сменить несколько интернет-провайдеров и мест расположения (объехать несколько городов не теряя связь с коллегами). Если не вдаваться в детали, то можно выстроить связь таким образом, что при смене поставщика услуг телефонии, или провайдера интернет, или места расположения офиса Вы не потеряете связь с клиентами и сохраните свой многоканальный номер. Кроме этого не стоит забывать о всем известных инструментах коммуникации — Skype и различных мессенджерах.

2) Единое информационное пространство — все компании в своей работе используют общие документы, различные программы ведения учета деятельности организации, бухгалтерии и т.д. Для удобства работы сотрудников желательно организовать файловое хранилище для информации, с опцией разграничения прав. Реализовать такое хранилища можно различными методами — использовать обычные Google Docs, аренду сервера в дата-центре, либо другим способом, определенно можно сказать одно: организовать такое хранилище без привязки к конкретному месту расположения офиса более чем реально.

общее пространство виртуального офиса

3) Чат, почта — практика показывает, что какой бы удобной ни была IP-телефония в офисе, сотрудники с удовольствием используют внутренние чаты. Реализация корпоративного чата задача стандартная для развертывания офиса и может быть выполнена на любом оборудовании, не только на локальном сервере, но и на арендуемом облачном сервере. Что касается почты, то безусловно корпоративная почта добавляет весомости и имиджа компании и может быть настроена несколькими способами, в том числе без использования своих серверов.

В целом схему работы виртуального офиса можно свести к следующему варианту:

 подключение сотрудников к виртуальному офису

Сотрудники подключаются к виртуальному офису из любого места где есть интернет, сам виртуальный офис представляет из себя — арендуемый физический сервер в дата-центре, на котором с помощью технологии виртуализации можно разместить множество виртуальных серверов. К примеру для работы среднестатистической компании достаточно развернуть 5 виртуальных серверов:

  • Сервер VPN – отвечает за подключение сотрудников к нашему физическому серверу в дата-центре.
  • Сервер MAIL – почтовый сервер, он же может выступать в качестве сервера чата.
  • Файловый сервер — сервер, который будет обеспечивать обмен файлами между пользователями, предоставлять общие папки и возможность разграничивать к ним доступ.
  • Сервер БД (баз данных) — часто в работе организации используется различные программы для которых необходимы базы данных (к примеру 1С).
  • Сервер терминального доступа — на этом сервере в основном будут работать наши пользователи, к нему будут подключаться все наши сервисы: почта, чат, базы данных, файловые хранилища.

Плюсы такой схемы:

  1. Не требуется первичная закупка оборудования (не всегда владелец бизнеса может точно сказать, что будет с его бизнесом даже через полгода, аренда оборудования дает гибкость в принятии решений)
  2. Всегда можно изменить арендуемые мощности, если не хватает ресурсов — заказать еще, либо отказаться от части ресурсов, если они не используются
  3. Нет привязки к географическому расположению офиса, можно работать в модных нынче коворкингах, из дома, в поездках, и всегда держать руку на пульсе
  4. Кроме того не стоит забывать о проверяющих органах, при проверке может случиться ситуация, когда Ваш сервер просто заберут, до выяснения обстоятельств. При аренде сервера в дата-центре (к примеру в Голландии) это исключено

Минусы:

  1. Необходимо постоянное интернет соединение
  2. В будущем через пару лет купленное оборудование, может оказаться в итоге дешевле, чем арендуемый сервер

Обсудим минусы, интернет соединение на данный момент уже не является проблемой, конкуренция в этой области все выше, а цены соответственно постоянно снижаются. Что касается второго варианта, не стоит забывать, про вероятность технического сбоя, купленного оборудования, а также невозможность его поменять спустя полгода после ввода в эксплуатацию.

Top